Clevere Shops & Websites ~ Achtsames Business

DSGVO – die wichtigsten Todos für Website + Shop (Video)

Ich habe meinen Mut zusammengenommen und meine in den letzten Monaten gesammelten Erkenntnisse und Erfahrungen nun im Videoformat noch einmal komprimiert zusammengefasst.

Zwar ist es übermorgen bereits soweit, ich weiß aber aus der Praxis, dass viele Unternehmen noch vor einem unübersichtlichen Berg Todos stehen und nicht wissen, wo sie beginnen sollen. Und ich weiß, dass einige beschlossen haben, ihre Websites abzuschalten – aus Unsicherheit oder aus Angst vor dem hohen Aufwand – was ich persönlich sehr schade finde. All denjenigen ist mein Video gewidmet.

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DSGVO Update für Produkt-Anfrage Modul (OXID eShop)

Laut DSGVO ist das Speichern personenbezogener Daten nur mit ausdrücklicher Zustimmung erlaubt.

Mit der aktuellen Version des Anfrage Moduls für OXID eShop (4.02) kann eine entsprechende Checkbox in das Anfrage-Formular integriert werden. Eine direkte Verlinkung auf die Datenschutzerklärung ist möglich. Wenn die Checkbox in den Modul-Einstellungen aktiviert wird, ist sie immer Pflicht, d. h. das Formular kann ohne Bestätigung nicht abgesendet werden.

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Montagsgrüße aus dem neuen Büro

Vor genau einer Woche haben wir den Brückentag vor dem 1. Mai genutzt, um in unsere neuen Büroräume umzuziehen. Damit geht ein lang gehegter Traum für uns in Erfüllung: Mehr Platz, zentraler gelegen, und endlich eine große Küche mit Fenstern, wo wir genug Platz für unsere gemeinsamen Mittagspausen haben. Wir Frauen freuen uns zudem sehr über die Fußbodenheizung … keine kalten Füße mehr im Winter!

Der Umzug ging dank der guten Vorbereitung und der vielen fleißigen Helfer sehr gut und schnell über die Bühne. Vielen Dank an dieser Stelle an Dayana, Björn, Laura, Melissa, Marlis und Harald sowie an Toni und Joni. Mittags konnten wir schon mit dem Auf- und Einräumen beginnen, doch vorher gab es für alle zur Belohnung ein großes Eis.

Weil hier trotz zentraler Lage nur ein miserabler Telekom-Anschluss verfügbar ist, haben wir den Netzanbieter gewechselt. Unsere Nummern werden von der Telekom erst Ende Mai freigegeben, und zusätzlich kämpfen wir mit verschiedenen Herausforderungen bei unserem neuen Anbieter. Aus diesem Grund sind wir immer wieder mal telefonisch nicht erreichbar. Wir vermuten, dass es an der Weiterleitung liegt. Nutzen Sie am besten bis Ende Mai unsere vorübergehende Telefonnummer: 03338/ 31 86 57 6

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SSL einrichten für Shop und Website in 5 Schritten

Es ist erst ein paar Wochen her, da geisterte eine Meldung durch das Web – Google legt jetzt Wert darauf, dass Websites SSL verwenden. Es gab mehrere Newsletter und auch Webinare zum Thema. Mit SSL oder richtiger „TLS“ werden die Daten, die zwischen Website und Besucher getauscht werden, verschlüsselt, so dass kein Dritter sie mitlesen kann. Hier habe ich das mal etwas genauer erklärt.

Und nun steht die DSGVO unmittelbar vor der Tür und erfordert ebenfalls, dass Formulare verschlüsselt werden. Wer immernoch kein SSL für seine Website verwendet, muss sich spätestens jetzt ernsthaft Gedanken darüber machen, sofern er mindestens ein Formular einsetzt, das personenbezogene Daten erfasst. Das betrifft z. B. jedes Kontaktformular, aber auch Kommentar-Formulare in Blogs.

Aber wie geht das eigentlich mit der Umstellung auf SSL?

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Einige kleine Handgriffe im Blog und im Shop (DSGVO)

Einige Recherche- und Dokumentationsstunden später muss ich zugeben: Die Gefahr der Verzettelung ist gewaltig. Vor allem, wenn man ohnehin ein wenig perfektionistisch veranlagt ist.

Mir zumindest geht es so, dass mir während der Erstellung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten immer wieder noch neue Stellen einfallen, an denen wir Daten erheben und die dokumentiert werden müssen. Beiträge, wie der jüngst von Monika Birkner erschienene, sind mir da Lichtblicke im Alltag, weil sie mir wieder etwas in die Spur helfen, und auch meine Panik, bis zum Termin nicht alles zu schaffen, etwas nehmen.

Gut gegen die Panik kann es auch sein, einige kleine Punkte der Todo-Liste vollständig abzuarbeiten, so dass man ein fettes Häkchen dahinter setzen kann. So habe ich es heute gehandhabt.

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Kostenloses OXID Modul für Datensicherungen

Regelmäßige Datensicherungen können bei einem unerwarteten Ausfall oder Crash sehr wertvoll sein.

Mit unserem Backup-Modul für OXID eShop können Sie automatisch regelmäßige Datensicherungen von Ihrer Shop-Datenbank erstellen lassen. Dauer der Aufbewahrung sowie die minimale Anzahl der Backups sind frei einstellbar. Zudem lässt sich die Datensicherung komprimieren, um Speicherplatz zu sparen.

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Unsere Module für OXID 6.0

Wir werden immer häufiger gefragt, wann wir geplant haben, unsere OXID Module für die neue Version 6.0 kompatibel zu machen.

Einige Module laufen bereits in der 6.0, die anderen werden nach Priorität und natürlich nach Aufwand, nach und nach angepasst. Benötigen Sie ein Modul dringend, lohnt sich eine kurze Anfrage, da wir dann unsere Priorität ggf. anpassen können.

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Kostenloses DSGVO Webinar bei shopanbieter.de

Wer dem Thema noch immer aus dem Weg gegangen ist, weil es einfach viel zu umfangreich und unübersichtlich ist, wird sich freuen – shopanbieter.de veranstaltet ein 15-minütiges Experten-Webinar zum Thema am 29. März 2018 um 10:30 Uhr.

Das Webinar ist natürlich auch für all diejenigen, die sich zwar bereits mit dem Thema beschäftigt haben, aber noch immer vergeblich nach dem roten Faden suchen. Oder für jene, die ihn bereits gefunden haben, aber doch zur Sicherheit nochmal einen Überblick wünschen. 15 Minuten sind schließlich nicht viel, die lassen sich schon mal investieren.

shopanbieter.de verspricht „Wir machen Sie fit“. Das klingt doch vielversprechend. Das Webinar wendet sich vor allem an Shopbetreiber.

Hier geht es zur Infoseite, auf der Sie sich direkt anmelden können.

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Warum wir jetzt unseren Newsletter-Anbieter wechseln

Ich denke schon wirklich lange darüber nach, den Newsletter-Anbieter zu wechseln. Bestimmt zwei oder drei Jahre. Das Ding an der Sache ist – wenn man einmal mit einem Tool arbeitet und alles funktioniert und man damit ganz zufrieden ist, wechselt man nicht so einfach.

Okay, das ist nur die halbe Wahrheit.

Der Punkt ist, dass ich mich vor acht Jahren für CampaignMonitor entschieden habe, weil mir der Editor dort einfach gut gefallen hat. Und dass mich bislang kein deutsches Newsletter-Tool in dieser Hinsicht überzeugen konnte. Der Editor ist wirklich so einfach und dabei so flexibel, dass ich nicht bereit war, Kompromisse zu machen.

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Erster Schritt – unser Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (DS-GVO)

Nachdem ich mich nun trotz Erste Hilfe Koffer für die DSGVO doch eine zeitlang ziemlich im Kreis gedreht habe, was den wirklich sinnvollen nächsten Schritt angeht, habe ich beschlossen, dass es für uns das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist. Ich verspreche mir davon unter anderem, dass ich einen besseren Überblick bekomme, wo genau bei uns noch Regelungen zu treffen oder eventuell sogar noch Veränderungen durchzuführen sind.

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