Automatischer Datenaustausch und Schnittstellen


Als Schnittstelle verstehen wir einen Import oder Export von Daten in oder aus dem Shopsystem. Dabei kann es sich um einen automatisierten Austausch handeln, aber auch um einen manuellen (z. B. Datenupload oder -download).

In jedem Fall kann dir solch eine Schnittstelle eine Menge Zeit sparen. Daten, die du von Dienstleistern, aus anderen Tools etc. (z. B. Zahlungseingänge, Tracking-IDs, Lagerbestände, EANs) bekommst, kannst du so schnell in deinen Shop einspielen, ohne Tippfehler und Datenverlust.

Und umgekehrt kannst du beliebige Daten aus deinem Shopware exportieren - in dem Format, das du für die Weiterverarbeitung brauchst (in der Regel CSV für Excel).

Wir haben umfangreiche Erfahrungen in der Schnittstellenprogrammierung für Shopware 6:

  • Import von CSV- und XML-Dateien,
  • Datenübernahmen aus anderen Shopsystemen,
  • Export verschiedener Daten per CSV oder XML.

Import von Daten (Artikeln, Kunden etc.) in deinen Shopware 6 Shop

Automatische Daten-Importe können einem ganz schön die Arbeit erleichtern.

Wenn du neu mit Shopware startest oder von einem anderen Shopsystem umsteigst, können Daten aus dem alten Shop, vom Hersteller, vom Großhändler, aus dem WaWi System oder Ähnlichem automatisch übernommen werden.

Wenn du schon längere Zeit mit Shopware arbeitest, jetzt aber z. B. dein Sortiment erweitern willst und z. B. Produkte im digitalen Format (z. B. CSV oder XML) vom Hersteller oder Großhändler geliefert bekommst.

Dabei spielt es keine Rolle, ob der Import einmalig oder regelmäßig - automatisch oder manuell gestartet - durchgeführt werden soll.

Gegenüber der manuellen Datenpflege sind Importskripte wesentlich

  • schneller,
  • zuverlässiger (weniger Fehler),
  • und somit kostengünstiger.

Unsere Expertise - diverse Importe für diverse Shopware 6 Shops

Wir haben bereits viele verschiedene Importskripte für Kunden umgesetzt. Die Anforderungen sind dabei so unterschiedlich wie die Shops. Beim einen wird die Importdatei von Hand hochgeladen und dann importiert. Beim nächsten läuft der Import automatisch (täglich, wöchentlich, monatlich) und die Daten werden entweder per ftp an den Shop übertragen oder der Shop holt sie sich per ftp. Auch das Senden per E-Mail oder der Abruf über eine Internetadresse (URL) ist möglich.

Hin und wieder berichten wir in unserem Blog, was wir ganz konkret für Kunden umgesetzt haben. Hole dir dort Anregungen.

Wir importieren sowohl CSV- als auch XML-Dateien. Auch Datenpakete, die aus mehrere Dateien (z. B. gezippt) bestehen, sind kein Problem.

Darüber hinaus können wir dir durch weitere "Kleinigkeiten" das Leben enorm erleichtern:

  • automatisiertes Abrufen von Bildern per ftp (auch gezippt), die dann im Shopware automatisch an den richtigen Platz gelegt werden,
  • automatisches Abrufen von Daten per ftp oder auch von einem E-Mail Konto,
  • Versand einer Statusmail, wenn der Import durchgeführt wurde,
  • und vieles mehr.

Du entscheidest die Details

Da wir den Import ganz individuell für deine Anforderungen programmieren, entscheidest du

  • welche Daten übernommen werden sollen,
  • ob die Daten vor dem Import noch verändert, umgerechnet werden sollen oder Ähnliches,
  • ob z. B. Preise 1:1 oder mit einem bestimmten Faktor (z. B. mal 1,5) übernommen werden sollen,
  • ob Artikelbeschreibungen und andere Daten beim Aktualisieren des Artikels verändert werden sollen oder nicht,
  • ob der Import automatisch regelmäßig durchgeführt werden soll - oder du ihn lieber manuell startest,
  • und vieles mehr.

Auch Kategorien und die Einordnung der Artikel in die Kategorien lassen sich übernehmen, wenn diese in den Daten mitgeliefert werden.

Export von Daten aus Shopware

Auch mit dem Export von Daten aus Shopware 6 kennen wir uns sehr gut aus.

Zusätzlich zur Standardfunktion von Shopware für den Datenexprot benötigt man manchmal eben doch mehr - wir programmieren dir dann auch eine individuelle Lösung für den einmaligen oder regelmäßigen Export.

Dabei sind wir auch im Format flexibel - egal, ob CSV, Excel, XML, ZIP oder sogar PDF - frag uns einfach.

Beispiel: Bestelldaten im CSV oder XML

Manchmal werden Bestelldaten im CSV- oder XML-Format benötigt, um sie beispielsweise an den Adressdruck oder den Versanddienstleister weiterzugeben.

Selbstverständlich lassen sich die exportierten Bestellungen dabei nach deinen Anforderungen einschränken, z. B. nur Bestellungen eines bestimmten Datums (einer KW, eines Monats), nur bezahlte Bestellungen, nur noch nicht versendete Bestellungen - und diese Bedingungen lassen sich auch noch beliebig kombinieren.

Auch hier sind Automatisierungen möglich

Selbstverständlich kann auch der Export automatisiert werden.

Durch weitere Funktionen, wie z. B. dem Versand der Exportdatei(en) per E-Mail oder dem ftp-Upload kann die komplette Datenübertragung weiter für dich vereinfacht werden.

Fragen? Wir beraten dich gern im kostenlosen Vorgespräch.

All diese Fragen stimmen wir im Vorgespräch - nachdem wir deine Beispieldaten gesehen haben - mit dir gemeinsam ab. Keine Angst, wir haben meist ein gutes Gefühl dafür, welches die für dich optimale Lösung ist und können dich da auch sehr gut beraten.

Du bist dir nicht sicher? Spreche mit uns über deine Ideen, Wünsche und Fragen!

Mit Import-Schnittstellen lässt sich enorm Zeit sparen und Prozesse vereinfachen - du hast dann wieder Luft und die Hände frei für andere Baustellen. Diese Investition lohnt sich auf jeden Fall!

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Bettina Ramm

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